Deelnemersreglement

Deelnemer

Deelnemer(s): de natuurlijke persoon/personen die zich via de website www.ride4sight.nl (ofwel ride4sight.com) heeft aangemeld voor deelname aan de Ride4Sight fietstocht.
Team(s): een ingeschreven groep deelnemers (bijvoorbeeld van een bedrijf, fiets- of vriendenclub) die geïnformeerd worden over het evenement door de teamcaptain.
Een deelnemer mag slechts deelnemen aan het evenement als hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, (met zijn team) het volledige bedrag voor deelname heeft voldaan en indien deelnemer akkoord is met dit deelnemersreglement en alle andere door De organisatie gestelde voorschriften.
Deelname aan Ride4Sight is uitsluitend mogelijk voor een natuurlijk persoon vanaf de leeftijd van 16 jaar. Wanneer iemand jonger is dan 16 jaar dan moet hij/zij worden begeleid door een persoon ouder dan 18 jaar.

Deelname algemeen

Deelname is uitsluitend mogelijk te fiets.
Individuele deelnemers en teams moeten zich aanmelden via het inschrijfformulier op www.ride4sight.nl.
Aan alle deelnemers van Ride4Sight wordt inschrijfgeld gerekend.
Deelnemers en teams die zich inschrijven voor de Ride4Sight gaan akkoord met dit deelnemersreglement. Het inschrijfgeld is inclusief koffie voorafgaand aan de tocht, snacks, water en shirt voor tijdens de fietstocht, en hapjes na afloop van de tocht, maar exclusief drankjes na afloop.
In alle gevallen waarin dit deelnemersreglement niet voorziet, beslist de organisatie of de door haar daartoe aangewezen personen.
De organisatie behoudt zich het recht voor om bij onvoorziene omstandigheden incidenteel af te wijken van dit Inschrijvingsreglement.
Deelname aan het evenement geschiedt door deelnemer persoonlijk. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie is het niet toegestaan een ander in plaats van deelnemer aan het evenement te laten deelnemen.
Ride4Sight is geen wedstrijd. Te allen tijde gelden de verkeersregels en -wetten. Instructies van de gezagdragers en de organisatie moeten opgevolgd worden.
Een team (race)fietsers op de weg bestaat uit maximaal 12 fietsers en spant zich in tot een redelijke afstand tot andere teams om onveilige situaties te voorkomen.
Deelnemers ontvangen een banaan, een reep en een flesje water, en dienen zelf te zorgen voor extra eten en drinken voor onderweg.
Elke fietser is verplicht tot het dragen van een goedgekeurde helm.
Deelnemers zijn verplicht hun afval te allen tijde te deponeren in de daarvoor bestemde afvalbakken van de betreffende gemeente.
Deelnemers zijn verplicht tot het dragen van het Ride4Sight fietsshirt tijdens de Ride4Sight Fietstocht.
De definitieve routes van de Ride4Sight fietstocht zullen uiterlijk een week voor vertrek door de organisatie worden gedeeld met de deelnemers.
De Organisatie kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten de af te leggen route te wijzigen.
Een aanmelding kan geannuleerd worden door de deelnemer of De Organisatie. Het inschrijfgeld en de sponsorgelden worden niet gerestitueerd.
Een deelnemer of team dient zich zo snel mogelijk per e-mail af te melden als deze niet meer wenst deel te nemen aan Ride4Sight bij De Organisatie.
De Organisatie zal na afmelding het account op de website van Ride4Sight verbergen.
De organisatie van Ride4Sight keert geen vrijwilligersvergoeding uit.

Sponsorgelden

Op de website van Ride4Sight krijgt elke deelnemer, supporter en vrijwilliger een persoonlijke actiepagina om zijn deelname onder de aandacht te brengen en om sponsorgeld in te zamelen.
Deelnemers worden uitgedaagd om minimaal 300 euro aan sponsorgeld bijeen te brengen vóór sluiting van Ride4Sight. Dit is geen verplichting, maar uit eerdere evenementen is gebleken dat de deelnemers gemiddeld tussen de 250 en 800 Euro aan sponsorgeld ophalen.
Donaties voor een betreffende deelnemer of team verlopen te allen tijde via de pagina van het betreffende team of deelnemer op de website van Ride4Sight en kunnen uitsluitend via iDeal worden voldaan.
De organisatie houdt zich het recht voor om niet-overeengekomen sponsoruitingen te verbieden. Dit geldt zowel vóór, tijdens als na Ride4Sight. Als een deelnemer of team weigert betreffende sponsoruiting te verwijderen of onzichtbaar te maken, kan uitsluiting volgen.
De opbrengst van Ride4Sight wordt gebruikt voor het realiseren oogziekenhuizen en opleidingscentra in Nepal in samenwerking met de Eye Care Foundation.

Privacy en (portret)rechten

De organisatie kan beeld- en/of geluidsopnamen (laten) maken tijdens het evenement. De organisatie is gerechtigd deze opnames te (laten) gebruiken en te (laten) publiceren, onder meer voor promotionele doeleinden, zonder hiervoor een vergoeding verschuldigd te zijn aan deelnemer.
Het beeldmateriaal wordt door de organisatie gebruikt voor social media, (social) advertenties, websites, persuitingen en andere kanalen voor de werving van deelnemers en het informeren van alle mensen die op de hoogte willen worden gebracht over Ride4Sight.
Deelnemer verleent door middel van het accepteren van dit deelnemersreglement zijn/haar toestemming voor openbaarmaking van met betrekking tot het evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal waarop deelnemer zichtbaar is.
Het is niet toegestaan om tijdens het evenement beelden voor commerciële doeleinden te maken, zonder in het bezit te zijn van de daarvoor schriftelijke toestemming van de organisatie. Hieronder verstaan wij bijvoorbeeld verkoop van gemaakte beelden aan derden.
De organisatie heeft het recht deelnemer(s) uit te sluiten van deelname aan het evenement indien de betreffende Deelnemer dit deelnemersreglement en/of andere door de organisatie gestelde voorschriften niet naleeft.
De gegevens van de deelnemer worden opgenomen in een bestand. Dit bestand wordt niet aan derden verstrekt, maar alleen door de organisatie gebruikt om met de deelnemer te communiceren over Ride4Sight.
De deelnemer gaat akkoord met de openbare vermelding van de opbrengst en deelnemersaantallen op internet.
De door deelnemer ten behoeve van (deelname aan) het evenement verstrekte persoonsgegevens worden door de organisatie verwerkt ten behoeve van deelnemers deelname aan Ride4Sight en in overeenstemming met het privacy statement dat terug te vinden is op www.ride4sight.nl.

Aansprakelijkheid

Deelname geschiedt op eigen risico van de Deelnemer. De organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade, in welke vorm dan ook, die deelnemer lijdt als gevolg van deelname aan het evenement, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van de organisatie.
De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal en/of beschadiging van eventuele (persoonlijke) eigendommen.
In geval van aansprakelijkheid van de organisatie is deze ten allen tijde beperkt tot vergoeding van directe schade en is nimmer hoger dan het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de aansprakelijkheidsverzekering van de organisatie wordt uitgekeerd aangevuld met het bedrag van het eigen risico.
Deelnemer verbindt zich een toereikende verzekering(en) af te sluiten ten behoeve van schade (al dan niet aan derden) voortvloeiend uit zijn deelname aan het evenement.
Deelnemer verklaart zich bekend met de inspanning die deelname aan het evenement vergt en verklaart tevens voor deelname aan het evenement in goede gezondheid te verkeren. De organisatie adviseert deelnemers die twijfelen over hun gezondheid en/of de mogelijkheid tot deelname aan het evenement, zich medisch te laten keuren door een arts alvorens deel te nemen aan het evenement.
Deelnemer vrijwaart de organisatie en alle aan de organisatie gelieerde ondernemingen voor schade, voortvloeiend uit zijn deelname aan het evenement.
Bij ongevallen of ernstige verwondingen moet direct opgenomen worden met 112 en daarna met De Organisatie.

Annulering door De Organisatie

De organisatie behoudt zich het recht voor om Ride4Sight af te lasten als zij zich gezien de omstandigheden hiertoe genoodzaakt ziet.
De organisatie zal wanneer Ride4Sight geannuleerd moet worden kijken of het mogelijk is om het evenement of onderdelen daarvan te verplaatsen.
De organisatie zal de inschrijfgelden niet restitueren indien verplaatsing niet mogelijk is.
Wanneer verplaatsing mogelijk is zal de organisatie samen met de deelnemers overleggen of de donatiegelden direct worden uitgekeerd aan de betrokken goede doelen of dat deze worden meegenomen naar de periode dat Ride4Sight wel zal plaatsvinden.

Slotartikel

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.
Deelnemers moeten alle aanwijzingen van de organisatie, eventuele hulpverleners en verkeersregelaars in verband met het evenement opvolgen.
De organisatie heeft het recht om deelnemers/teams dwingende aanwijzingen te geven met betrekking tot deelname aan het evenement.
Deelnemers zijn verantwoordelijk voor het naleven van de toepasselijke wettelijke voorschriften (waaronder de ter plaatse geldende verkeersregels).
De organisatie kan bij ongeoorloofd en/of onveilig gedrag van een deelnemer en/of een team besluiten een deelnemer en/of een team van verdere deelname aan het evenement uit te sluiten.
Belangrijke deelnemersinformatie en ook de laatste informatie met betrekking tot het evenement wordt geplaatst op de website www.ride4sight.nl of per e-mail aan de deelnemer gestuurd.
Bij onvolledigheid of onduidelijkheid van dit deelnemersreglement ligt het uiteindelijke besluit of de (uiteindelijke) handelswijze ten alle tijde bij de organisatie. Voor alle vragen met betrekking het evenement kunt u een e-mail sturen naar info@ride4sight.nl
Als één of meerdere artikelen van dit deelnemersreglement buiten toepassing worden verklaard, zullen de overige bepalingen van dit deelnemersreglement onverminderd van kracht blijven.
Tenzij dwingendrechtelijk een andere rechter bevoegd is, is uitsluitend de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam bevoegd over de geschillen tussen partijen te oordelen.

Met het inschrijven voor Ride4Sight verklaart de deelnemer zich bekend met bovenstaande reglement en gaat hiermee akkoord.

↑ TERUG NAAR BOVEN